LUDVIG HOLBERG MUSEETS VENNER
Referat fra generalforsamling
Lørdag den 23. maj 2010


Ludvig Holberg Museets Venner afholdt generalforsamling pinsedag, søndag d. 23. maj 2010, kl. 15.30, som afslutning på museets åbningsarrangement. Her blev udstillingen Jordforbindelse præsenteret af lokalhistoriker Jørgen Mogensen og af Bjørn Andersen, forfatter til årets skrift: Holberg og bønderne. Desuden blev den nye foreviser præsenteret: Christian Arentz, som er norsk og nedstammer fra Holbergs bror, hvis datter blev gift med biskop Arentz i Bergen. Herefter spillede Flora Danica i havestuen barokmusik på lystige fløjter.

1. Valg af dirigent
2. Årsberetning
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4. Fastsættelse af kontingent
5. Indkomne forslag
6. Valg af formand
7. Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af revisor
9. Evt.


Ad 1. Valg af dirigent.
Lone van Deurs meldte sig, og konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt annonceret via e-mail, brevpost og lokal presse.

Ad 2. Årsberetning.
Den fremsendte årsberetning for året 2009-10 blev godkendt.

Ad 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
Regnskabet blev fremlagt og godkendt.
Det oplystes at det beløb, som Nordea havde fejlkonteret til YouSee, var ført tilbage til venneforeningens konto.

Ad 4. Fastsættelse af kontingent.
Kontingentet fastholdes på 200,- for par og 150,- for personligt medlemskab.

Ad 5. Indkomne forslag.
Den 1. maj 2010 havde formanden ikke modtaget forslag.
Formanden stillede inden sin afgang følgende forslag til vedtægtsændringer. Forslaget kan behandles af generalforsamlingen, hvis den fortsat ønsker det:

1. Vedtægternes § 7 ændres til § 6. Den nuværende § 7 bliver til § 6. Der findes ingen § 6 i de gældende vedtægter. Formålet er derfor at give vedtægterne fortløbende numre. Godkendt.
2.Vedtægternes § 4 ændres således:
                                   ”§ 4 – generalforsamlingen
Den årlige generalforsamling afholdes hvert år på sæsonens åbningsdag, som er pinsedag. Komma ændres til punktum. Godkendt
3. ”På generalforsamlingen kan indvælges et medlem af Ludvig Holberg Museets bestyrelse ” udgår og erstattes af:
”Formanden er født medlem af Ludvig Holberg Museets bestyrelse, og repræsenterer Ludvig Holberg Museets Venner der.””
Resten af bestemmelsen fortsætter uændret. Formålet med ændringen er at ajourføre vedtægterne. Umiddelbart inden generalforsamlingen 2009 besluttede Stiftelsens bestyrelse at Venneforeningens formand er født medlem af Museets bestyrelse. Det tages der højde for med denne nye formulering af Venneforeningens vedtægter.
Forslaget blev ikke godkendt. Vedtægterne er tilstrækkeligt fleksible som de er og den nye formand forventes at stå i tæt forbindelse med Stiftelsens bestyrelse uden at være pligtig til også at deltage i Stiftelsens bestyrelsesarbejde, da det bliver for stor en byrde.
5. Formanden stiller desuden forslag om æresmedlemsskab til Knud Erik Kamstrup.
Knud Erik Kamstrup udtrådte af Stiftelsens bestyrelse med virkning fra efteråret 2009. Stiftelsens bestyrelse har anmodet om at Knud Erik Kamstrup optages som livsvarigt æresmedlem af venneforeningen, jf. vedtægternes § 3. Forslaget blev godkendt med applaus.

Ad 6. Valg af formand.
Formanden trækker sig fra posten med virkning pr. 13.5.2010.

Dorte Kardel stillede op, og blev enstemmigt valgt som ny formand.

Tak til Inge for indsatsen i det forgangne år!

Ad 7. Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. Den eksisterende bestyrelse, Christoffer Jørgensen og Britta Schall Holberg er valgt for perioden 2009 – 2011. Niels Munk stillede op og blev enstemmigt indvalgt i bestyrelsen for perioden 2010-2012.

Ad 8. Valg af revisor.
Knud Erik Kamstrup stillede op og blev enstemmigt valgt til revisor.

Ad 9. Evt.
Under punktet udspandt sig en diskussion om venneforeningens arbejde og fokusområder. Der var enighed om at formålet med foreningens arbejde, som beskrevet i vedtægternes § 2, skal fastholdes og prioriteres. En venneforening er f.eks. også vigtig i forbindelse med fondsansøgninger. Vi kan godt regne med at de første år for en venneforening foregår lidt i ”respirator”, hvorefter det går lettere fordi budskabet er bredt ud. Forsamlingen mente, at det er vigtigt at sørge for, at der er en ny vinkel med f.eks. et årstema, som gør at man har lyst at komme igen. At årshæftet var en god ting at sælge/forære væk rundt omkring for at gøre opmærksom på, at der sker noget. Kommunens tilknytning til Tersløsegaard blev drøftet, kommunen har fået tilbudt at henlægge arrangementer på T, og har da også fremsat ønske en gang – men det var i vintersæsonen, så det ville være for koldt/kræve for meget opvarmning. Desuden drøftedes pressekontakt, det regionales kulturpenge, ny tryksag om venneforeningen eller genoptryk af den gamle, hvordan vi kan fange også børn og unges interesse m.v. – emner som vil blive taget op på et snarligt bestyrelsesmøde.
Tak for en inspirerende eftermiddag i godt selskab!

Ref.: Mette Maegaard

luk vinduet >>